قواعد البيانات (Access)

قواعد البيانات (Access)

1-
ما
هى قاعدة البيانات ؟
هى مجموعة البيانات التى تنتمى إلى موضوع أو غرض معين ( بيانات عن عمال ، تليفونات
أفراد ،...) و قواعد البيانات من الممكن أن تكون مكتوبة فى صيغة ورقية أو موجودة
على الحاسب فى صيغة بيانات الكترونية .

2-
ما هو نظام إدارة قواعد البيانات
[size=16]DBMS ؟
[/size]

DBMS هو إختصار
لكلمة ( Data Management System ) و هو نظام لتخزين
و استعادة و إدارة البيانات . إما بالنسبة لمفهوم
DBMS فى قاعدة
البيانات الإلكترونية أو المميكنة فهو البرنامج الذى يستخدم نظام لتخزين و
إستعادة البيانات ، مثل برنامج

( Access ، Informix ، Oracle , ..... )

3-
ما هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية
[size=16]RDBMS ؟
[/size]

هو نظام لتخزين و إستعادة و إدارة البيانات من قاعدة البيانات طبقا للعلاقات و
الشروط التى يضعها المصمم للبرنامج أو لقاعدة البيانات .

و برنامج Access
من البرامج التى تعمل كبرنامج لتصميم و إدارة قواعد البيانات العلائقية .

4-ما
هى الأنواع الأساسية لقواعد البيانات ؟

1- قواعد البيانات اليدوية (مثل ):
Manual Data Base

ملفات عن المنتجات مخزنة فى أرفف أو أدراج .

<li>فواتير مبيعات فى جداول إلكتونية ( Excel ، Quattro ،
pro ، ....) </li>
عناوين أشخاص فى ملف و ثائق

<li>
ورغم ترابط هذه البيانات إلا أن هذا الترابط أو العلاقات بين هذه البيانات
موجودة فقط فى رأس المدن لها .

2- قاعدة بيانات غير علائقية :
None Relational DB
Computer System </li>
<li>
و هذا النظام يخلق جدول كبير ( Flat Data Base )
يحتوى على جميع البيانات فى هذا النوع من الأنظمة هناك الكثير من البيانات
المكررة . فى حالة منتج 10 مرات من مورد فسيتم كتابة
رقم تليفونه سيتم كتابة رقم تليفون المورد 10 مرات و
فى حالة تعديل رقم تليفونه سيتم تعديله عشر مرات أيضا.

3-
قاعدة بيانات علائقية :
ROBMS </li>
<li>
من الممكن أن تحتوى قاعدة البيانات على عدة جداول صغيرة يتم عمل علاقات بين هذه
الجداول و يوفر هذا الحل سهولة فى الآتى : </li>
المعلومات يتم إدخالها مرة واحدة فقط .

الجداول الصغيرة يمكن إنشائها و تعديلها بسهولة .

من الممكن إضافة جداول إلى قاعدة البيانات فى أى وقت .

5-
ما هى العمليات الأساسية على قواعد البيانات ؟

1- إنشاء و تعديل بناء قاعدة البيانات
Create Database
:

و تشمل ( إضافة جدول - حذف جدول - تعديل جدول ) .

2- تحديث البيانات فى قاعدة البانات
Update Database
:

و تشمل إضافة سجل جديد ( إضافة موظف) - حذف سجل ( حذف موظف ) - تعديل سجل (
تغيير عنوان موظف )

3-
عرض محتويات قاعدة البيانات
View Database
:

أى مشاهدة محتويات جدول موظف ما ( بحث عن موظف بمعرفة رقمه - إجمالى عدد عمال
بمصنع ) و يمكن الحصول عليها عن طريق الشاشة أو طباعتها على شكل تقارير
Report.

6-
ما هى قاعدة البيانات فى برنامج [size=16]
ACCESS? [/size]

تتكون قاعدة البيانات
[size=16]Database من
ستة أنواع أساسية : [/size]

1- الجداول
Tables : و هى
مخزن البيانات الأساسى فى قواعد البيانات .

2- الاستعلامات
Queries : و
تستخدم لاسترجاع بيانات سبق إدخالها بصورة معينة من قاعدة البيانات .

3-
النماذج Forms
: و تستخدم لتصميم شاشات عرض جذابة لإدخال أو إسترجاع و تعديل البيانات .

4-
التقارير Report
: أى الحصول على المعلومات عن طريق طباعتها على تقارير مطبوعة .

5-
و حدات ماكرو Macros
: أى تحويل مجموعة من الخطوات الروتينية التى يقوم بها المستخدم إلى خطوة
خطوة واحدة لسهولة التعامل معها و توفير الوقت و هى أول خطوات برمجة قاعدة
البيانات .

6-
الوحدات المنطقية
Modules : تستعمل فى البرمجة الحقيقية لقاعدة البيانات أى تحويل
الخطوات المتعددة التى يقوم بها المستخدم لمجموعة من الأوامر البسيطة إلى
أوامر كما تستخدم فى عمل أنظمة لبعض الشركات كما يظهر بالشكل الآتى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

7-
ما هى خطوات تشغيل برنامج
ACCEES?

عند تشغيل برنامج ACCEES
فانه يظهر مربع حوار بدأ التشغيل فى الشكل الموضح يوجد به ثلاث إختيارات :

1- إنشاء قاعدة بيانات فارغة ( جديدة )
Blank Data base.

2-
Database wizard
: يقوم المستخدم بإعطاء بعض البيانات التى تساعد النظام بالقيام بالمهام
المطلوبة و تقوم المعالاجات
wizards بتوفير و
قت المستخدم .

3-
Open an exiting
database : حيث تظهر قائمة بآخر أربعة ملفات تم فتحها و لاختيار قاعدة
بيانات غير موجودة فى القائمة يتم اختيار ملفات إضافى
more files .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

الجداول
tables

1-تعريف الجدول

الجدول هو المخزن الرئيسى للبيانات الخام ( غير محسوبة ) و الذى من خلاله يتم
إدخال - ووضع شروط معينة لعملية الإدخال هذه - و استخراج البيانات. وكل جدول
يتكون من مجموعة من السجلات
Records و يتكون
كل سجل من مجموعة من الحقول
Fields ( جداول -
سجلات - حقول ):
1- الجداول
Table : و يشمل
بيانات عن مجموعة من العناصر المتشابهة ( عمال فى مصنع - موظفين فى الشركة ) .

2- السجل
Record : و يشمل
بيانات تخص عنصرا محددا من الجداول ( عامل فى مصنع - موظف فى الشركة ) .
3- الحقل
Field : و يشمل
على بيان واحدا يخص سجلا
Record واحدا ( اسم العامل - رقم العامل )

2-
ما هى خطوات إنشاء جدول جديد
[size=16]Creatin New Table
؟
يتم التعامل مع الجدول من خلال :

جديد New إنشاء جدول جديد .

فتح Open جدول لاستعراض أو تحديث محتوياته .

تصميم Design تغيير بناء الجدول Table Structure مثل إضافة حقول جديدة أو
إلغاء حقول أو تعديل الحقل بصورة ما ( إسم الحقل Field Name - نوع الحقل
Field Type - طول الحقل Field length ) .

إنشاء جدول جديد
Creat New Table : لإنشاء جدول جديد لاختيار طبيعة حقول هذا الجدول
Table Field من
ناحية عدد الحقول أنواعها و أطوالها و عند البدء بإنشاء جدول جديد أو تعديله
يظهر الشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

1- اختار عرض البيانات لتحديد بناء الجدول من خلال
صفحة عرض البيانات
Dtabase View
2- أو اختار معالج الجدول
Table Wizard حتى
تستطيع إنشاء و تصميم جدول بمساعدة البرنامج .
3- أو اختر استيراد جدول
Import Table
لاسترجاع بيانات جدول سبق إنشاؤه من قاعدة بيانات أخرى .
4- أو اختار ارتباط جدول
Attach Table
لربط جدول من قاعدة بيانات أخرى
Other Database
أى عرض و تحديث بيانات من قاعدة بيانات خارجية
External Database
دون استيراد هذا الجدول ثم اختر عرض تصميمى
Design View
لإظهار أطار تصميم جدول .

يتكون إطار تصميم جدول
Table Design Windows
من جزئين علوى و سفلى و يتم التحرك بينهما بضغط
F6 كما بالشكل
التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

3-
ما هى أنواع الحقول فى قاعدة البيانات ؟
1- حقول نص
Text Field : حقل
يصل طوله إلى 255 حرف أو رقم أو رمز و يمكن أن يحتوى
على اسم الموظف و عنوانه ووظيفته و رقم تليفونه ( خليط من حروف وأرقام ) و
بالنسبة لرقم التليفون و رقم الحساب فلابد أن تكون حقول نصية لأن هذه الأرقام
لا يتم إجراء عمليات حسابية عليهل مستقبلا .
2- مذكرة
Memo : حقل يصل
طوله إلى 64000 حرف أو شكل و يحتوى على ملاحظات
تفصيلية .
3- رقم
Mumber : حقل
يحتوى على أعداد Mumbers
و ينقسم إلى عدة أنواع :

بايت
Byte : حقل يصل
طوله 255 و يخزن عدد صحيح
Integer Number
حجمه بايت واحد من قرص التخزين .

عدد صحيح Integer
: حقل يصل طوله من سالب 32768 إلى موجب
32767 حجمه 2 بايت من
قرص التخزين .

عدد صحيح طويل
Long Integer : حقل يصل طوله من سالب 2147483648
إلى موجب 2147483647 حجمه 4
بايت من قرص التخزين .

فردى Single
: حقل يختزن عددا عشريا من سالب 3,402823 * 10 ³⁸
إلى موجب 3,402823 * 10 ³⁸ يشغل
4 من قرص التخزين .

مزدوج Double
: حقل يختزن عددا عشريا من سالب 1,79769313486232 * 10
³⁰⁸ إلى موجب 1,79769313486232 * 10
³⁰⁸ يشغل حجمه 8 بايت من قرص
التخزين.

4- عملة
Currency : حقل
يختزن عددا عشريا يشمل 15 رقماعلى يسار العلامة
العشرية Deci-mal point
و 4 أرقام على يمينها يعتبر هذا الحقل مناسبا للحقول
النقدية ( مرتب العامل ).
5- تاريخ / وقت
Data/Time :
يحتوى هذا الحقل على تاريخ ( تاريخ ميلاد - تاريخ تعيين ) أو وقت ( وقت الذهاب
للعمل - و قت الانصراف من العمل )
6- عداد
Counter : يحتوى
على عدد صحيح موجب يزيد أتوماتيكيا مع إضافة سجل جديد لا يمكن تعديله من قبل
المستخدم و يستخدم هذا النوع دائما فى المفتاح الرئيسى
Primary Key فى
الجدول ( رقم كود العامل فى الشركة ) حيث يأخذ العامل رقما معين لا يأخذه زميل
له .
7- نعم / لا
Yes/No :قل لا
يحتمل إلا قيمتين ( نعم
Yes أو No
)
8- كائن
OLE أو
OLE object :تشي
كلمة OLE إلى
Object Linking & Embedding
وضع كائن Object
من تطبيق آخر إلى قاعدة البيانات ( و ضع صورة شخصية لموظف فى جدول الموظفين )
.د
9- معالج البحث
Look up Wizard :
تتعامل مع بيانات تحتوى على قيم ثابتة مثل الحالة الاجتماعية ( أعزب - متزوج -
متزوج و يعول ).
ملاحظة : اسم الحقل
Field Name يتكون
من 64 شكلا
Character خليط
من حروف أو أرقام و مسافات أو رموز ماعدا المسافات البادئة الأقواس المربعة "[
]" و النقطة "." وعلامة التعجب"!" وعلامة التنصيص المفردة "،" .

4-
ماهى خصائص الحقول Field Properties
؟
1- حجم السجل
Field Size : وهى
سعة السجل و تظهر فقط مع الحقول النصية
Text Fields و
تحدد أقصى عدد من الممكن أن يحتويه الحقل من حروف أو أرقام .
2- العنوان
Caption :يحدد
عنوان الحقل كما سيظهر فى صفحة البيانات
Data sheet View
التى تعرض محتويات الجدول و يمكن استخدامه لتعريب اسم الحقل فى حالة استخدام
حروف لاتينية لتعريف اسم الحقل .
3- الأماكن العشرية
Decimal Places :
وهى عدد الأرقام التى تظهر على يمين العلامة العشرية فى الجدول .
4- التنسيق
Format : و هو
تنسيق يظهر به محتويات الحقل
Field بشكل معين
كالتاريخ " yyyy/m/d " ثم الشهر ثم السنة
فيتم أظهار اليوم .
5- قناع الإدخال
Input Mask : و
هى الشروط التى يتم بها إدخال البيانات عن طريق المستخدم كالتاريخ
(- : 0 : 00 / 99 / 99 ) حيث يقوم البرنامج بإدراج
الشرط المائلة "/" فى أماكنها المناسبة .
6- القيمة الافتراضية
Default Value :
و هى القيمة الأولية التى يضعها البرنامج للحقل عند إضافة سجل جديد إلى الجدول
.

عرض صفحات البيانات :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يتم التنقل داخل الجدول بغرض ( الإضافة -
الإلغاء - التعديل ) كما يلى :
1- تعديل حقل
Editing Field :
تحرك بالأسهم أو بالماوس ثم مفتاح
Tab داخل الجدول
حتى تصل إلى السجل المطلوب ثم قم بالتعديل كما هو مطلوب يمكن التراجع عن
التعديل بالذهاب إلى قائمة تحرير
Edit ثم اختيار
تراجع Undo Typeing.

2- إضافة سجل
Add New Record :
يتم الذهاب إلى قئمة تحرير
Edit ثم اختيار
اذهب إلى Go To
ثم اختيار الأول First
أو الأخير Last
أو التالى Next
أو سجل جديد New Record

3- حذف سجل
Deleting Record
: يتم تحديد السجل المراد حذفه بالنقر
Click على محدد
السجل فى بداية السجل ثم يتم اختيار أمر حذف
Delete من قائمة
تحرير Edit أو
بضغط مفتاح إلغاء Delete
من لوحة المفاتيح و يمكن أيضا تحديد أكثر من سجل بتحديد السجل ثم يتم الضغط على
مفتاحى Shift و
تحديد السجل الآخر يتم الحذف بمفتاح
Del .

ملاحظة : لكى يتم تغيير حجم عمود

( عرض عمود ) يتم التحرك بالفأرة
Mouse فوق أحد
الأعمدة ( رأسيا ) حتى يصبح مؤشر الفأرة على شكل سهم مزدوج ( + ) ثم يتم
الضغط على الماوس يسار
Click Left ثم السحب بالفأرة
Mouse يمين أو
يسار كما هو المراد أو الضغط على رأسى العمود نقرة مزدوجة
Doule Click.
( ارتفاع عمود ) يتم التحرك بالفأرة
Mouse ( عرضيا
) حتى يصبح مؤشر الفأرة على شكل سهم مزدوج ( + ) ثم يتم الضغط على الماوس
يسار Click Left
ثم السحب بالفأرة
Mouse لأسفل أو لأعلى كما هو المراد .

-5 قائمة تنسيق
FORMAT

1- تغيير الخط
Font :
من قائمة تنسيق Fotmat
يتم اختيار الخط Font
و يتم تحديد نوع الخط
Font و نمط الخط
Style ( عادى
Regular أو عريض
Bold أو مائل
Italic أو
Bold Italic )
ثم الحجم Size .

أو يمكن أيضا تحديد نوع الخط أو حجمه أو نمطه من خلال شريط الأدوات
Toolbars كما
بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

2- تأثيرات الخلايا :
لعمل تنسيق لشكل صفحة عرض البيانات نذهب لقائمة تنسيق
Fotmat و يتم
اختيار أمر خلايا Cells .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

3- ارتفاع صف
Row Height أو عرض عمود
Column Width :
من قائمة تنسيق Format
يتم اختيار ارتفاع الصف
Row Height أو عرض عمود
Column Width .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

4- إعادة تسمية عمود
Rename Columns :

يتم الوقوف أولاا على العمود المطلوب تغيير أسمه نلاحظ انه تم تظليل عنوان
العمود ثم يتم كتابة الاسم الجديد .

5- إخفاء و إظهارالأعمدة :
يتم تحديد العمود المراد إخفاءه و من قائمة تنسيق
Fotmat اختيار
أمر Hide Columns
لاسترجاع العمود أو الأعمدة المخفية ثم يتم الذهاب إلى قائمة تنسيق
Format اختيار
أمر Show Columns
كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

6- تجميد الأعمدة
Freezing Columns :

مكن تجميد أعمدة أساسية مثل ( حقل اسم الموظف ) بحيث تظهر دائما مهما تحركنا
أفقيا فى جدول كثير الحقول بتحديد الأعمدة المطلوبة و أعطاء أمر تجميد الأعمدة
Freeze Columns
من قائمة تنسيق و يمكن إلغاءهذا الأمر باختيار أمر إلغاء تجميد كافة الأعمدة
Unfreeze all Columns
.

البحث Find
للبحث عن بيانات معينة داخل الجدول يتم اختيار
Find من قائمة
تحرير Edit أو
بضغط Ctrl. + F
من لوحة المفاتيح حيث يظهر مربع حوار البحث التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

البحث عن الأول Find
First : البحث عن أول سجل
Record يحقق
الشرط المطلوب .
البحث عن التالى Find
Next : البحث عن السجل
Record الذى يحقق
الشرط المطلوب بدءا من السجل الحالى .
مطابقة حالة الأحرف
Match Case : البحث عن نص يطابق النص المطلوب من ناحية الحروف
الصغيرة Small Letters
و الحروف الكبيرة
Capital Letters .

الاستبدال Replace in Field
:
هى قائمة تحرير Edit
اختيار أمر Replace
استبدال نص بنص آخر أو رقم برقم آخر داخل الجدول .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

الفرز Sorting :

اختيار قائمة سجلات
Records ثم إختيار أمر
Sorting عرض
بيانات الجدول مرتبة تصاعديا
Ascending Order
أو تنازليا Descending
حسب البيانات الموجودة فى حقل معين .
طباعة محتويات جدول Printer Table
Contents :
1- إعداد الصفحة Page
Setup :
هى قائمة File
يتم اختيار إعداد الصفحة
Page Setup تظهر لنا شاشة تتكون من علامتى تبويب ( هوامش
Margins و صفحة
Page ) يمكن
التنقل بينهما بمفتاح
Tab كما بالشكل التالى.
1- الهوامش
Margins :
المسافات الخاليةعلى جوانب صفحة الطباعة ( علوى
Up و سفلى
Down و أيسر
Left و أيمن
Right ) و
يمكن طباعة أو عدم طباعة العناوين
Headings بوضع
علمة X أمام
كباعة العناوين Print
Headings كما بالشكل الآتى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

2- علامة التبويب صفحة
Page :
و يمكن هنا طباعة الجدول عموديا
Portrait أى
بطول الورقة أو طباعة الجدول أفقيا
Landscase أى
بعرض الورقة و يمكن تحديد حجم الورقة
Paper Size و
مصدر الورق Paper
Source و يمكن أيضا اختيار نوع الطابعة
Printers كما
بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

معاينة قبل الطباعة Print
Preview:
من قائمة ملف File
يتم اختيار معاينة قبل الطباعة
Print Preview
و يمكن تكبير أو تصغير شكل الطابعة من
Zoom in أو
Zoom out و يمكن
أيضا عرض صفحة واحدة One
Page أو صفحتان
Two Page أو صفحات متعددة
Muliple Pages
كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[/size]
الطابعة [size=16]Print:

من قائمة ملف File
يتم اختيار طباعة Print
ثم اختيار نطاق الطباعة
Copies و يتم تحديد عدد الصفحات المراد طباعتها من ثلاث اختيارات الكل
All أو صفحات
محددة Page Form
أو السجل أو السجلات المحددة
Selected Records
كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[/size]

6-
شريط الأدوات الخاص بالجدول :
عادة يقوم برنامج Accees
بفتح شريط الأدوات المناسب للعملية المستخدمة .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

استخدام شريط الأدوات من اليسار إلى اليمين
:
1-عرض تصميمى للجدول
Table Design View .
2-حفظ تخطيط الجدول Save
Table Layout .
3- طباعة محتويات الجدول
Print Table Contents .
4- معاينة قبل الطباعة
Table Print preview .
5- التدقيق الأملائى.
6- نسخ التحديد Copy
Selection .
7- لصق التحديد Paste
Selection .
8- قص التحديد Cut
Selection .
9- نسخ التنسيق .
10- تراجع عن الكتابة أو عن آخر تعديل لسجل
Undo Typing .

11-فرز تصاعدى حسب الحقل الحالى
Sort Ascending
According .
12- فرز تنازلى حسب الحقل الحالى
Sort Ascending
According to Current Field .
13- تصفية حسب التحديد
Filter by Selection .
14- تصفية حسب النموذج
Filter by Form .
15- تطبيق عامل التصفية
Apply last Filter .
16- البحث Find .

17-الانتقال ألى سجل جديد
New Record .
18- حذف السجل الحالى
Delet Current Record .
19- الانتقال إلى إطار قاعدة البيانات
Datasae Window .

7-
شريط أدوات تنسيق الجدول [size=16]Table
Formatting :

[/size]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

استخدام شريط الأدوات من اليسار إلى اليمين
:
1- اختيار الحقل الحالى
Current Field .
2- نوع الخط Font .

3- حجم الخط Font Size .

4-خط أسود عريض Bold .

5- خط مائل Italic .

6- خط مسطر Underlined .

7- لون الخلفية
Background Color .
8- لون الكتابة
Foreground .
9- لون خطوط الشبكة
Gridlines Color .
10- عرض خطوط الشبكة الأفقية أو الأسية أو كلاهما أو إلغاؤهما
Display of Gridlines .

11- التأثيرات الخاصة ( بارز أو غاطس )
Special Effects .

الإستعلامات
queries

1
إستخدامات [size=16]Queries
:
تستعمل الاستعلامات
Queries لعرض
View و تحديث
Update بيانات من جدول أو أكثر و تعطى الاستعلامات المستخدم واحدا أو
أكثر من الإمكانيات التالية :

عمل تصفية رأسية
Vertical Filtering بمعنى عرض حقول معينة
Certain Fields
من جدول معين .
عمل تصفية أفقية
Horeizontal Filtering بمعنى عرض سجلات معينة
Certain Records
من جدول معين .
عرض بيانات من أكثرمن جدول باستخدام علاقات
Relationships
بين هذه الجداول .
عرض بيانات حقول محسوبة
Calculate Field
أى حقول مستنتجة من حقول أخرى .
عمل تحديث مجمع
Batch Updates على جدول أو أو أكثر بمعنى مثلا حذف أكثر من سجل حقق
شرطا معينا أو تعديل بيانات عدد كبير من السجلات مرة واحدة ( مثل رفع مرتبات
مجموعة من الموظفين بنفس النسبة )

[/size]

2-
إنشاء استعلام جديد [size=16]
Creating a New Query :
لإنشاء استعلام جديد اضغط مفتاح استعلامات
Queries من أطار
عرض البيانات Database
Window ثم أضغط مفتاح جديد
New حيث يظهر
مربع حوار استعلام جديد
New Query اختر عرض تصميمى
Design View ثم
اضغط مفتاح موافق Ok
.

[/size]

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

يظهر مربع حوار إظهار جدول
Show Table Dialog Box
حيث يمكنك اختيار الجداول
Tables التى
تحتوى على البيانات المطلوب إنشاء الاستعلام منها أنقر نقرا مزدوجا على الجداول
Tables أو
الاستعلامات Queries
المطلوبة أو حدد Select
كل منها ثم أضغط مفتاح إظافة
Add لإضافة
الجدول و الإستعلام المطلوب ثم اضغط مفتاح إغلاق
Close عند
الانتهاء من هذه العملية .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

بعد ذلك يظهر تصميم الاستعلام
Query Design Window
اسحب الحقول التى تريد عرضها أو التى ستشترك فى معايير
Criteria العرض
أو التحديث إلى عمود خالى فى صف حقل
Field من النصف
الأسفل من إطار تصميم الاستعلام .
ملاحظة:
ظهور أو عدم ظهور حقل معين يتحدد بحالة اختيار " إظهار "
Show Check Box
حيث إنه من الممكن ان تستطيع ااختيار الحقل لتطبيق شرط معين عليه دون إظهار هذا
الحقل فعلا فى شاشة عرض البيانات الخاصة بهذا الاستعلام .
تستطيع عمل تصفية رأسية
Vertical Filtering للجدول عن طريق اختيار حقول معينة من الجدول كما
تقوم بعمل تصفية أفقية عن طريق وضع شروط محددة بحيث تظهر فقط الحقول التى تحقق
الشروط المطلوبة .
تستطيع أن تدرج أيضا حقول محسوبة
Calculated Fields
عن طريق إدراج تعبير
Expression يحتوى على أسماء بعض الحقول و بعض العمليات الحسابية ( مثل
الجمع ، الضرب و هكذا ) و يمكن استخدام منشئ التعبير
Builder Expression
فى تكوين التعبيرات الحسابية
Arithmetic Expression
و التى يمكن من خلالها استنتاج قيم معينة من قيم حقول أخرى لإدخالها فى
الاستعلام كأنها حقول جديدة .

3-
منشئ التعبير [size=16]
Expression Builer :
هو وسيلة لتحرير التعبيرات الحسابية و غيرها بدلا من كتابة هذه التعبيرات
بطريقة مباشرة و تستطيع استدعاء منشئ التعبير بنقر الأداة المناسبة من على شريط
الأدوات أو بإستخدام القائمة المختصرة و التى تظهر عن النقر بالزر الأيمن
للفأرة على مكان المطلوب فى النصف الأسفل من إطار تصميم الاستعلام

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

عندما تكون معايير اختيار الحقول على نفس الصف فإنها تكون مرتبطة معا بمعامل
And أى يجب
تحققها معا من أجل ظهور السجل المناظر فى البانات الناتجة أما المعايير التى
تظهر فى أكثر من سطر فإنها تكون مرتبطة بمعامل أو
Or أى أنه يكفى
لظهور السجلات أن يتحقق شرط واحد ( أو أكثر ) من الشروط أو المعايير
Criteria
المححدة .

عرض صفحة بيانات الاستعلام :
Query Data Sheet View

اختر أمر طريقة عرض صفحة البيانات
Query Data Sheet View
من قائمة View
أو انقر الزر المناسب من على شريط الأدوات حيث تظهر صفحة عرض البيانات .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

4-
إنشاء استعلام من أكثر من جدول :
يمكن إنشاء استعلام
Query من أكثر من جدول لاسترجاع بيانات متفرقة بناء على ما سبق تحديده
من علاقات Relationships
بين الجداول المختلفة و لإنشاء استعلام من أكثر من جدول اتبع الخطوات التالية :

من علامة تبويب استعلامات
Queries Tab
اختر أمر جديد New
.
اختر عرض تصميمى
Design View لإنشاء استعلام بدون استخدام أى معالج
Wizard .
من مربع حوار إظهار جدول
Show Table Dialog
انقر نقرا مزدوجا
Double Click على كل جدول مشترك فى العلاقة المطلوبة أو حدد الجدول
بنقرة بالفأرة Mouse
ثم إضغط مفتاح إضافة
Add ثم أخيرا اضغط مفتاح إغلاق
Close .
اسحب الحقول المطلوبة إلى شبكة تصميم الاستعلام
Query Design Grid
فى النصف الأسفل من الشاشة كما سبق و هكذا كما فى الإستعلامات
Queries
السابقة .

الاستعلام التالى يجمع بين حقول من جدول الأصناف ( اسم الصنف ، الكمية و هكذا )
و باستخدام العلاقة بين رقم المورد فى جدول الموردين نحصل على البيانات المكملة
لكل مورد لأى من الأصناف الموجودة عدم وجود بيان لمورد يعنى عدم إدراج رقم
للمورد فى جدول الأصناف .

5-
الاستعلامات المعتمدة على إحصائيات :
من الممكن الحصول على قيم إحصائية ( المجموع ، المتوسط .. الخ ) من جدول ( أو
استعلام آخر ) باستخدام إمكانيات الاستعلامات فى
ACCESS كمايلى :

من علامة التبويب الاستعلامات
Queries Tab
اختر أمر جديد New
ثم اختر عرض تصميمى
Design View .
من مربع حوار إظهار جدول
Show Table Dialog Box
اختر جدول الموظفين .
من الحقول جدول الموظفين نختار حقول
Fields فقط من
أحد النوعين :

النوع الأول يحتوى عل بيانات لها قيم معدودة مثل النوع ( يحتمل قيمتين
) أو الحالة الاجتماعية أو إسم الإدارة و هكذا ( نختار مثلا حقل النوع )
النوع الثانى يحتوى على حقول عددية
Numeric Fields
مثل المرتب و غيره حيث يمكن حساب قيم إحصائية منها ( نختار مثلا حقل المرتب
)

من قائمة عرض View
نختار إجمالى Totals
حيث يظهر صف جديد فى شبكة تصميم الاستعلام باسم إجمالى
Total .
من هذا الصف نختار
Group By أسفل عمود النوع و تعنى تقسيم السجلات
Records فى
مجموعات Groups
حسب النوع ( مجموعة لكل نوع ) و تحت حقل المرتب نختار مثلا
Sum لحساب
المجموع للمرتبات لكل نوع على حدة أو نختار
Avg. لحساب المتوسط
Average أيضا
لكل نوع على حدة لعرض المجموع و المتوسط
نعرض الاستعلام فى صفحة عرض البيانات حيث نرى فعلا صفين فقط واحد للإناث
وواحد للذكور كما نرى مجموع المرتب و متوسطة لكل من النوعين على حدة .
من الممكن عمل تجميع
Group By
باستخدام أكثر من حقل
Field فاختيار حقلين مثل النوع و الحالة الاجتماعية يؤدى إلى تقسيم
السجلات Records
إلى مجموعتين حسب النوع ثم تقسيم كل مجموعة بدورها إلى مجموعات فرعية حسب
الحالة الاجتماعية كل على حدة و الحصول على البيانات الإحصائية للحقول
العددية Numeric
Fields أو العملة
Currency لكل
مجموعة فرعية على حدة ( ذكر أعزب ، ذكر متزوج ... الخ )

6-
تعريف العلاقات
RELATIONSHIPS :
العلاقات Rlationships
هى صلات يتم تحديدها بين الجداول المختلفة كى يتم استخدام هذه العلاقات استرجاع
بيانات من أكثر من جدول أو فرض نوع من التحقيق
Validation من
صحة البيانات التى يتم إدراجها فى جداول قاعدة البيانات .
يمكن تحديد العلاقات بين الجداول فى قاعدة البيانات أساسا من أمر علاقات
Rlationships من
قائمة أدوات Tools
أو بنقر الأداة المناسبة من شريط الأدوات من إطار قاعدة البيانات كما يمكن أيضا
تحديد بعض العلاقات من خلال تصميم الاستعلامات .
تنشأ العلاقة عادة بين المفتاح الأساسى
Primary Key فى
جدول معين و بين حقل مناظر فى جدول آخر لا يشترط أن يكون مفتاحا أساسيا و يسمى
عادة بأنه مفتاح خارجى
Foregin Key .

7-
أنواع العلاقات المختلفة :

علاقة رأس بأطراف One - to -
Rlationship :
و فيها يرتبط كل سجل من الجدول الأساسى فى العلاقة ( مثل جدول الموردين )
بسجل واحد أو أكثر من الجدول المقابل ( مثل جدول الأصناف ) حيث يكون المفتاح
الأساسى Primary Key
فى جدول الموردين ( مثل رقم المورد ) و المفتاح الخارجى
Foregin Key
فى جدول الأصناف ( أيضا رقم المورد ) حيث أن هذه العلاقة تعنى أن المورد
الواحد قد يخصه أكثر من صنف يقوم بتوريده .
و يجب التذكر دائما أن العلاقة هى ( 1 : ) و ليست ( 0 : )
أى كى يمكن وضع بيان فى الجدول الفرعى يجب وضع ما يمثله فى الجدول الأساسى .

علاقة رأس برأس One - to -
One Rlationship :
و فيها يرتبط سجل واحد من الجدول الإساسى بسجل واحد فقط من الجدول المقابل و
هذه الحالة نادرة الوجود و تحدث مثلا عندما نقوم بتقسيم جدول واحد ( مثل جدول
الموظفين ) إلى جدولين حيث يحتوى الأول مثلا على بيانات الموظف الشخصية (
العنوان ، الحالة الإجتماعية ،... إلخ ) و يحتوى الثانى على بيانته الوظيفية
( تاريخ التعيين ، الدرجة ، المرتب ،..إلخ ) و نقوم بهذا الغرض مثل تأمين
البيانات لفرض سرية البيانات إلا على القائمين عليها و غيرها و فى هذه الحالة
يكون الحقلين طرفى العلاقة كل منهما مفتاح أساسى
Primary Key
فى الجدول الخاص به .

علاقة أطراف بأطراف Many - to
- Many Rlationship :
و معناها ارتباط كل سجل من الجدول الأول الأول بسجل أو أكثر من الجدول الثاتى
و العكس ( أى ارتباط كل سجل من الجدول الثانى بسجل أو أكثر من الجدول ) مثل
أن طلبية التوريد تضم صنف أو أكثر من جدول الأصناف كما أن كل صنف يكون مدرجا
فى أكثر من طلبية و هذا النوع من العلاقات لا يكون مباشرا فى قاعدة البيانات
و إنما يكون الجدولان مرتبطان عن طريق جدول ثالث .

8-
إنشاء علاقة بين جدول أو أكثر :

افتح إطار العلاقات
Rlationship Window
من أمر علاقات
Rlationships من قائمة أدوات
Tools أو انقر
الزر المناسب من شريط الأدوات داخل إطار قاعدة البيانات .
اختر أمر إظهار جدول
Show Table من
قائمة علاقات حيث يظهر مربع حوار إظهار جدول
Show Table Dialog Box
قم بتحديد الجداول المشتركة فى العلاقة ثم اضغط مفتاح إضافة
Add ثم أخيرا
اضغط مفتاح إغلاق .
اسحب Drag
حقل المفتاح الأساسى
Primary Key من الجدول الأول ثم أسقطه ( أفلته )
Drop على
الحقل الخارجى Foregin
Key فى الجدول الثانى حيث يظهر مربع حوار علاقات
Rlationships Dialog
Box .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

9-
عناصر مربع حوار العلاقات
Relationships Dialog
Box :

نوع العلاقة
Rlationships Type :

و تحدد مباشرة من اختيارنا للحقول التى تربط الجدولين و هذه الأنواع هى كما
سبق ذكره .

فرض التكامل المرجعى
Enforce Referential Integrity
:
و معناه أن يتحقق النظام من صحة العلاقة عند تحديث أى جدول من طرفى العلاقة
بأشكال التحديثالمختلفة على سبيل المثال فى حالة ربط جدول الموردين بجدول
الأصناف :
لن يسمحالنظام بوضع رقم المورد فى جدول الأصناف ( سواء فى سجل جديد أو تعديل
سجل موجود ) بحيث لا يكون له سجل مقابل بنفس الرقم فى جدول الموردين .
لن يسمح النظام بحذف سجل من جدول الموردين ما لم يكن قد تم حذف أو تعديل كل
السجلات التى تخصه فى جدول الأصناف .

تتالى تحديث الحقول المرتبطة
Cascade Update Related Fields
:
و يعنى تحديد خانة الاختيار
Check Box هذه
أنه عند تعديل أى من الحقول التى تعتمد عليها علاقة ما فإن الحقول المناظرة
فى الجداول الخرى المرتبطة بهذه العلاقة يتم تحديثها تلقائيا و كمثال على ذلك
فإن تعديل رقم المورد فى جدول الأصناف يلاحظ أنه إذا كان حقل رقم المورد فى
جدول الموردين ( و هو المفتاح الأساسى
Primary Key )
و هو من نوع ترقيم تلقائى
Number Auto
فإنه لا يمكننا تغيرهذا الرقم أصلا لأنه يتولد تلقائيا من قبل النظام عند
إضافة سجل جديد .

تتالى حذف السجلات المرتبطة
Cascade Delete Related Records
:
و يعنى أنه عند حذف سجل معين من الجدول الأساسى للعلاقة فإن نظام قواعد
البيانات ACCESS
يقوم تلقائيا بحذف كل السجلات
Records
المناظرة لهذا السجل فى الجدول الموردين يؤدى إلى حذف كل السجلات الخاصة بهذا
المورد من جدول الأصناف .

نوع الربط
Join Type :
اضغط زر نوع الربط
Join Cooand Button لإظهار مربع حوار خصائص الربط
Join Type Dialog Box
يحدد نوع الربط ما هى السجلات
Records التى
سيتم الحصول عليها فى صفحة عرض البيانات
Data Sheet أو
غيرها عند استخدام الجداول المرتبطة بعلاقات فى استعلام
Query معين (
أو نموذج Form
أو تقرير Report
) و هذه الأنواع كالتالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

صلة داخلية Inner Join
:
و تعنى ظهور فقط السجلات المرتبطة من كل من الجدولين فمثلا فى حالة العلاقة
بين جدول الموردين و جدول الأصناف فإن السجلات
Records
التى ستظهر من استعلام مبنى على هذه العلاقة ستحتوى فقط الأصناف التى لها
مورد مقابل فى جدول الموردين أم الأصناف التى لها رقم مورد غير موجود فى
جدول الموردين أو التى لا تحتوى غلى رقم مورد على الإطلاق فإنها لا تظهر و
يلاحظ أنه فى حالة فرض التكامل المرجعى
Enforce Referential
Integrity فإن النظام لن يسمح لنا بترك أرقام موردين فى جدول
الأصناف غير موجود ما يناظرها فى جدول الموردين و إن كان سيسمح لنا بترك
هذا الحقل خاليا .

صلة خارجية يسرى Left Outer
Join :
و تعنى اختيار كل السجلات من الجدول الأساسى ( مثل جدول الموردين و ما
يقابلها من جدول الأصناف ) يلاحظ أنه فى هذا النوع من الربط فأن بيانات
الموردين الذين ليس لهم أصناف خاصة بهم فى جدول الأصناف ستظهر أيضا .

صلة خارجية يمنى Right
Outer Join :
و تعنى اختيار كل السجلات من الطرف الثانى فى العلاقة ( مثل جدول الأصناف )
مع السجلات المناظرة فقط من الجدول الأساسى فى العلاقة ( جدول الموردين )
آى أنه فى هذه الحالة ستظهر كل الأصناف و مع كل صنف البيانات الخاصة بمورد
هذا الصنف أما الأصناف التى بلارقم مورد أو بهارقم لا يقابله رقم مماثل فى
جدول الموردين فإن بيانات المورد تظهر خالية .

يلاحظ ان اختيار أى من الأنواع السابقة يعتمد على طبيعة المشكلة و فى
حالة الأصناف و الموردين مثلا فإنه ربما كان من الأفضل اختيار النوع
الثالث لأننا نريد استعراض بيانات كل الأصناف مع المورد المقابل ( إن وجد
)

[/size]

النماذج forms

[right]
[b]

التقارير reports

1- تعريف التقارير
[size=16]Reports :

تستخدم للحصول على البيانات من قاعدة البيانات على شكل ورق مطبوع و هى تتشابه
مع النماذج Forms
.

لإنشاء تقرير جديد يتم الانتقال إلى علامة التبويب التقارير
Report Tab فى
إطار قاعدة البيانات ثم يتم نقر زر جديد
New و يتم
اختيار عرض تصميمى
Design View من الاختيارات الموجودة فى مربع حوار تقرير جديد
New Report Dialoug Box
كما بالشكل التالى لتصميم تقرير جديد بدون استخدام المعالجات
Wizards ثم يتم
اختيار جدول أو استعلام من قائمة
List الموجودة
أسفل المربع الحوارى
Dialoug Box لتحديد نوع البيانات التى سوف تعرض فى التقرير الجديد .

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

2-
مما يتكون التقرير ؟ :
يتكون التقرير من خمسة أجزاء أساسية كما يلى
:

رأس التقرير
Report Header : و تحتوى على صفحة الغلاف و هى تطبع فى البداية
التقرير .
رأس الصفحة Page
Header : و تحتوى على الأجزاء التى تطبع فى البداية كل صفحة طباعة
مثل ( اسم الشركة )
مقطع التفصيل
Details : يستعرض بيانات السجلات
Records
الموجودة فى الجدول أو الاستعلام المستمدة منه بيانات التقرير مثل ( بيانات
العاملين ) .
تذييل الصفحة Page
Footer : و تحتوى على الأجزاء التى تطبع فى أسفل كل صفحة مثل ( رقم
الصفحة )
تذييل التقرير
Report Footer : و تحتوى على البيانات التى تطبع فى نهاية التقرير
مثل ( تذيل ختامى )

3-
تصميم التقرير Report
Design :

يكون عرض التقرير ‎Report
أما فى طريقة عرض التصميم ‎Design
View حيث نقوم بتصميم التقرير أو فى طريقة عرض النموذج ‎Form
View فنلاحظ أن البيانات الخاصة بالنموذج ‎Data
أو طريقة عرض صفحة البيانات ‎Data
Sheet View الخاصة بالجدول ‎Tables
أو الاستعلامات ‎Queries
و يتم التبديل ‎Switch
بين هذه الطرق المختلفة من أمر عرض ‎View
فى إطار النموذج ‎Form
Windows .
يتم إنشاء التقرير بإضافة عناصر تحكم ‎Controls
إلى أجزاء التقرير مثل النماذج ‎Forms
حيث تكون عناصر التحكم هذه أما منضمة ‎Bound
أى مرتبطة بحقول ‎Fields
معينة فى الجدول ‎Tables
أو الإستعلام الذى هو مصدر السجل ‎Record
Source للتقرير كما تم اختياره فى بداية إنشاء التقرير أو كما هو
محدد فى خاصية مصدر السجل ‎Record
Source Property للتقرير فى صفحة الخصائص ‎Property
Sheet
نقوم بعرض قائمة الحقول ‎Field
List للجدول ‎Table
أو الاستعلام ‎Query
مصدر التقرير بإختيار أمر قائمة الحقول ‎Field
List قائمة عرض ‎View
ثم اسحب الحقل المطلوب إلى مقطع التفصيل ‎Details
Section لإضافة هذا الحقل ‎Field
إلى التقرير.
يتم تنسيق مكونات التقرير من عناصر التحكم ‎Controls
باستخدام شريط أدوات التنسيق ‎Formatting
Toolbar أو بتغيير قيم الخصائص ‎Properties
المناسبة من صفحة الخصائص ‎Preoperty
Sheet مثل مواصفات الخط أو الألوان كما تم عمله بالنسبة للنماذج ‎Forms
.
لتسطير التقرير قم بإضافة خطوط ‎Lines
باستخدام عنصر التحكم ( خط ) ‎Line
Control من مربع الأدوات ‎Tool
Box كما يمكنك أيضا إضافة مستطيلات ‎
Rectangles لعمل براويز مثلا باستخدام عنصر تحكم المستطيل ‎Rectangle
Control أيضا من مربع الأدوات ‎Tool
Box لرسم خط أفقى
Horizontal أو
رأسى ‎Vertical
قم بضغط مفتاح العالى
Shift بينما تقوم برسم الخط قم بضبط محاذاة الخطوط المختلفة بتحدي ‎Select
من خط بتحديد الخط الأول ثم بإستخدام مفتاح
Shift عند
تحديد باقى الخطوط ثم اختر أحد أوامر المحاذة ‎Align
من قائمة تنسيق Format
فى إطار تصميم التقرير ‎Repot
Design .

4-
تأمين قاعدة البيانات
Securing the Database :
لتأمين قاعدة البيانات من المستخدمين غير المرغوبين قم بتحديد كلمة السر ‎Password
لقاعدة البيانات عن طريق ما يلى :

عند قيامك بفتح قاعدة البيانات
Database Windows
و من قائمة أدوات اختر أمر تأمين ‎Security
ثم أمر تعيين كلمة مرور قاعة البيانات
Set Database Password
من قائمة الفرعية ‎Sub
- Menu التى تظهر بعد ذلك .
يظهر مربع حوار تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات
Set Database Password
Dialoug Box و الذى يمكن من خلاله تحديد كلمة المرور الخاصة بقاعدة
البيانات يتم كتابة كلمة المرور مرة أخرى فى مربع نص التحقق ‎Verify
Text Box للتأكد من كتابة كلمة المرور بطريقة صحية حيث ان كلمة
المرور تظهر فى صورة ( * )
Asterisks
لمنع المحيطين بك من رؤيتها على الشاشة كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

عند تحديد كلمة المرور لقاعدة البيانات فانه عند محاولة فتح قاعدة
البيانات يظهر مربع حوار كلمة المرور مطلوبة ‎Password
Required و عن ئذ يجب إدخال كلمة مرور قاعدة البيانات ‎Enter
Database و السابق تحديدها و إلا فانه لا يمكن التعامل مع قاعدة
البيانات كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

لإلغاء كلمة مرور قاعدة البيانات و جعلها متاحة لكل من يحاول فتحها يتم
اختيار أمر إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات
Unset Database
Password من القائمة الفرعية ‎Sub
- Menu تأمين
Security من قائمة أدوات ‎Tools
حيث يظهر مربع حوار إلغاء تعيين كلمة مرور قاعدة البيانات
Unset Database
Password Dialoug Box و يتطلب إلغاء كلمة مرور لقاعدة البيانات أن
تكون عالما بكلمة المرور الحالية ‎Aurrent
Password و تقوم بإدخالها فى مربع نص كلمة المرور
Password Text Box
كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

ملاحظة 1 :
عدم تحديد خانة الاختيار ‎Exclusive
عند فتح قاعدة البيانات يؤدى إلى عدم إمكانية تعيين أو إلغاء تعيين كلمة مرور
قاعدة البيانات حيث يعطى النظام رسالة تفيد هذا المعنى و يتطلب الأمر فى هذه
الحالة أن تقوم بإلاق قاعدة البيانات ثم فتحها من جديد مع التيقن من تحديد هذه
الخانة كما بالشكل التالى
ملاحظة 2 :
عند الرغبة فى تغيير كلمة المرور الحالية لقاعدة البيانات يجب أن تتم هذه
العملية على خطوتين نقوم فى أولاهما بإلغاء تعيين كلمة المرور الحالية ثم نقوم
بالثانية بتعيين كلمة مرور جديدة كما بالشكل التالى

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

[/size]

-
ضغط قاعدة البيانات
Compacting Database :
أن عمليات التحديث ‎Updates
المتكررة على قاعدة البيانات من إضافة
Additions و حذف
‎Deletions و
تعديل Modifications
و خلافه تؤدى إلى تضخم الملف ‎File
الخاص بقاعدة البيانات و لذلك يتطلب الأمر أن نقوم من فترة لأخرىبعمل ضغط
Compact لقاعدة
البيانات و نقوم بهذه العملية من خلال إمر ضغط قاعدة البيانات ‎Compact
Database من القائمة الفرعية " أدوات مساعدة لقاعدة البيانات
Database Utilities Sub
- menu " من قائمة إدوات ‎Tools
يقوم هذا الأمر بضغط قاعد البيانات إلى أقل حجم ممكن و التخلص من المساحات
الزائدة التى تشغلها قاعدة البيانات على القرص .

6-
إصلاح قاعدة البيانات
Repair Database :
قد تؤدى العوامل غير الطبيعية مثل تذبذب التيار الكهربائى أو بعض مشاكل القرص
الصلب ‎Hard Disk
إلى بعض التلف فى قاعدة البيانات لجعل برنامج
Access يحاول
إصلاح ما فسد من قاعدة البيانات للقيام بهذا الأمر اختر امر إصلاح قاعدة
البيانات ‎Repair
Database من القائمة الفرعية " إدوات مساعدة لقاعدة البيانات
Database Utilities Sup
- menu " من قائمة أدوات ‎Tools
يقوم هذا الأمر بمحاولة إصلاح قاعدة البيانات و إنقاذ كل ما يمكن انقاذه مما
تحتويه من بيانات و يلاحظ ان هذا الأمر يمنك اجراؤه بدون فتح قاعدة البيانات
أصلا لان قاعدة البيانات قد تكون قد تلفت بطريقة يتعذر معها فتحها فى هذه
الحالة أى عدم قدرة برنامج
Access على فتح
قاعدة البيانات قم بتشغيل برنامج ‎Access
فقط ثم قم بتنفيذ هذا الأمر يعطى البرنامج بعد انتهاء عمليى اصلاح رسالة تفيد
بهذا المعنى . كما قد يعطى توضيحا عن مدى ما تم إصلاحه و ما واجهه البرنامج عند
القيام بهذه العملية . كما بالشكل التالى :

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

» تعريف بنظام لإدارة قواعد البيانات (DBMS
» قواعد عملية الشراء في الفوركس